1.注册代表可自行安排住宿，也可在4月6日前通过大会官网预定酒店并支付全额房费，大会将不接受在此日期之后的酒店预订。需要预订住房的个人代表需先在大会网站上注册并缴纳注册费后方可进入酒店预订页面进行在线预订，团队订房请以邮件的方式联系大会组委会。

2.根据酒店对住宿间夜数的担保规定，会议代表预定酒店须至少连续入住三晚(即4月13日-4月15日)。预订前请先查看会议网站中随时更新的房间剩余情况，不要选择已定满的酒店。

3.预订酒店及汇款截止日：2023年4月6日（含），会议秘书处收到全额房费后，将根据收到房费的先后顺序安排房间并通过电子邮件通知代表，入住时请到酒店前台报上姓名并支付房卡押金。房间数量有限，订完为止，4月6日以后及会议现场不接受订房，请务必提前预定，所有费用一旦支付，恕不退款。

4.任何方式的汇款，请务必填写附言，注明：会议名称+代表姓名+酒店名称，以免无法确认。例如：COOC+李明+酒店名称。

5.住宿费正式发票由上海瑞欧展览服务有限公司提供，该项发票将在会议报到时提供，发票内容统一开具：会务服务费·代订酒店住宿费。汇款产生的手续费和服务费由汇款人承担。过期不领取发票的可快递本人，费用自理！